"Fixe sempre teus pensamentos naquilo que você quer, e não naquilo que não quer. Para o universo, o que você quer e o que não quer, significam a mesma coisa."





quarta-feira, 22 de janeiro de 2020

VAGA - Assistente Administrativo (Portaria de Caminhões) - Castro/PR-CAS00327


Requisitos:
Ensino Médio Completo, desejável Superior;
Experiência em emissão de notas fiscais, breve conhecimento em legislação de Nfe, impostos federais.
Atendimento - preferencialmente que já tenha trabalhado com motoristas;
Essencial que tenha conhecimentos em excel, word, windows, internet;
Disponibilidade de horário – Turno rotativo.

Resumo do Cargo:
Atender os motoristas e analisar os documentos apresentados pelos mesmos e direcionar para as áreas envolvidas. Emitir notas fiscais e garantir que as mesmas estejam conforme solicitado confrontando as informações do sistema de pesagem (RDS) e ordens de coletas fornecidas pelas áreas de logística, comercial e transportadoras. Utilizar sistemas da Cargill para lançamento de informações como entrada de notas fiscais de materia-prima, resíduos, recebimento de diversos (equipamento manutenção, almoxarifado), entre outros. Atender todos os procedimentos de aferição, testes e conservação da balança rodoviária.

Responsabilidades:
Realizar os processos de balança, faturamento e pátios;
Acompanhar o tempo de espera de carga e descarga envolvendo as áreas competentes conforme necessidade;
Acompanhar e tomar as ações necessárias para garantir o funcionamento das balanças e fluxo de carga/descarga;
Realizar aferições de cross check das balanças;
Solicitar e acompanhar a manutenção das balanças;
Realizar pesagem manual assistida com impressão do ticket do módulo da balança com registro no livro de ocorrencias;
Acompanhar e/ou emitir as notas fiscais em contingência;
Garantir a assinatura do termo de conduta dos motoristas;
Acompanhar as atividades da empresa de vigilância que atuam na portaria de caminhões e suportar os vigilantes na abordagem aos motoristas conforme necessidade;
Acompanhar e tomar as ações necessárias na organização dos pátios de caminhões;
Atuar na área de portaria de caminhões obedecendo todos os procedimentos e legislações existentes.
Reportar situações anormais para o Encarregado / Supervisor Administrativo que ocorrem.
Atender os motoristas e analisar os documentos apresentados pelos mesmos e direcionar para as áreas envolvidas.
Emitir notas fiscais e garantir que as mesmas estejam conforme solicitado confrontando as informações do sistema de pesagem (RDS) e ordens de coletas fornecidas pelas áreas de logística, comercial e transportadoras.
Possuir uma comunicação clara e objetiva com a equipe e com as áreas envolvidas no processo como logísticas, comercial, fábrica, COFS e contabilidade.
Utilizar sistemas da Cargill para lançamento de informações como entrada de notas fiscais de materia-prima, resíduos, recebimento de diversos (equipamento manutenção, almoxarifado), entre outros.
Fornecer relatórios de notas fiscais emitidas, carregamentos, descargas, recebimento de materias diversos diariamente para os interessados ou sempre que for solicitado.
Atender todos os procedimentos de aferição, testes e conservação da balança rodoviária.
Suportar o COFS sempre que solicitado em atividade pertinentes a área.

Eficiência e Eficácia da operação:
Seguir os princípios éticos da Cargill como parametro das ações.
Seguir Política e Procedimentos de Segurança de Alimentos (Food Safety) da empresa visando a produção de alimentos seguros que não causarão danos aos consumidores quando preparados e/ou consumidos de acordo com seu uso pretendido;
Seguir a Política de Meio Ambiente cumprindo com todos os requisitos legais, evitando a poluição e melhorando continuamente o desempenho nos critérios relevantes aos negócios e operações.

Se tiver interesse na vaga, cadastre-se aqui:
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